Politique de confidentialité
Dans le cadre de ses activités, le Groupe Asahi Kasei reçoit des informations personnelles (le terme « informations personnelles » est utilisé ici tel que défini à l'article 2, paragraphe 1, de la Loi sur la protection des informations personnelles (Loi n° 57 de 2003)), telles que les noms, adresses postales, numéros de téléphone et adresses e-mail de la part de consommateurs, clients, fournisseurs, actionnaires et autres, en plus des informations personnelles de nos dirigeants et employés que nous détenons. Nous nous engageons à préserver la confidentialité et la sécurité de ces informations personnelles, et à veiller à ce qu'elles soient traitées de manière appropriée conformément à cette politique. Cette politique pouvant être révisée, il est recommandé de consulter régulièrement cette page.
Nous traitons les informations personnelles de manière appropriée et en conformité avec la Loi sur la protection des informations personnelles et les autres lois applicables, ainsi qu'en accord avec les normes et standards généralement reconnus.
Nous veillons à ce que l'ensemble du personnel du Groupe Asahi Kasei comprenne parfaitement et respecte fidèlement les normes et règlements internes relatifs au traitement des informations personnelles.
Nous utilisons les informations personnelles uniquement pour les finalités spécifiques qui ont été indiquées ou communiquées au moment de leur collecte.
Nous mettons en œuvre des mesures appropriées pour la conservation et la gestion des informations personnelles afin de prévenir toute modification, divulgation ou perte non autorisée.
Nous répondrons de bonne foi à vos demandes de confirmation, de modification, de cessation d'utilisation ou de suppression de vos informations personnelles.
Les détails sont décrits ci-dessous.
1. Finalité de l'utilisation
Les finalités pour lesquelles les sociétés du Groupe Asahi Kasei peuvent utiliser les informations personnelles sont décrites ci-dessous. Certaines sociétés du Groupe Asahi Kasei peuvent inclure des finalités supplémentaires, comme indiqué dans la politique de confidentialité propre à leurs sites Web ou à certaines sections de ce site.
Réponse aux demandes ou sollicitations.
Fourniture, collecte, analyse, étude et réponse concernant les informations relatives aux produits et services.
Notification des salons professionnels ou autres événements liés aux produits et services.
Remise de cadeaux ou de récompenses obtenus lors de tirages au sort ou de concours.
Demande, communication (y compris la diffusion de rapports), consultation, discussion, étude, contractualisation, passation et réception de commandes, expédition, facturation, réception et transfert de paiements, ainsi que gestion des créances et dettes dans le cadre des transactions commerciales, du Responsible Care, des relations investisseurs, des opérations financières et de la gestion des fonds de pension.
Analyse et étude des conditions d'utilisation des produits et services, ainsi que des besoins associés, et réponse à ces besoins.
Gestion des entrées et sorties des personnes et véhicules accédant aux sites du Groupe Asahi Kasei.
Relations avec les communautés où sont implantés les sites du Groupe Asahi Kasei.
Notification et déclaration auprès des organismes gouvernementaux, des administrations municipales et des organismes publics.
2. Utilisation partagée
Asahi Kasei Corporation peut partager des données personnelles avec les sociétés du Groupe Asahi Kasei comme indiqué ci-dessous. Certaines sociétés du Groupe Asahi Kasei peuvent inclure des modalités d'utilisation partagée supplémentaires, comme indiqué dans la politique de confidentialité propre à leurs sites Web ou à certaines sections de ce site.
Information subject to shared use | Purpose of shared use | Responsible party |
---|---|---|
Names and contact information held by General Affairs | Appropriate response to inquiries and requests | Senior General Manager of General Affairs |
Names and contact information held by Corporate Procurement & Logistics | Execution of duties related to procurement | Senior General Manager of Corporate Procurement & Logistics |
Names and contact information held by Corporate Accounting & Control and Corporate Finance | Management of credits and debts, handling payments | Senior General Manager of Corporate Accounting & Control and Senior General Manager of Corporate Finance |
3. Communication à des tiers
Dans les cas où il est nécessaire de communiquer des informations personnelles à des sous-traitants dans le cadre d'une externalisation, les sociétés du Groupe Asahi Kasei concluent des accords avec les entreprises sous-traitantes exigeant que ces informations soient traitées conformément aux standards du Groupe Asahi Kasei. Le traitement des informations personnelles par les sous-traitants est contrôlé et supervisé afin d'assurer la conformité. Les autres cas de communication à des tiers sont décrits ci-dessous.
Si nous avons obtenu votre accord préalable.
Si la possibilité de cette communication a été clairement indiquée lors de la collecte des informations personnelles.
Si une réponse appropriée à une demande nécessite la communication à une société du Groupe Asahi Kasei.
Si des informations sous une forme ne permettant pas l'identification personnelle sont communiquées à des fins d'analyse statistique.
Si une fusion, une scission ou un transfert d'activité nécessite la communication des informations pour la continuité des opérations.
Si la loi ou la réglementation l'exige.
Si cela est nécessaire pour la protection de la vie, de la santé ou des biens d'une personne et que nous ne pouvons obtenir votre accord préalable.
Si cela est requis dans le cadre d'une coopération avec les autorités gouvernementales et que l'obtention de votre accord préalable entraverait l'exécution de leurs missions.
4. Demandes concernant les informations personnelles
Confirmation
Pour votre information et vérification, vous pouvez demander que nous vous communiquions les données personnelles vous concernant que nous détenons ou que nous vous informions des finalités pour lesquelles elles peuvent être utilisées. Après avoir vérifié que la personne effectuant la demande est bien la personne concernée ou un mandataire dûment autorisé, nous répondrons dans un délai et une mesure raisonnables.
Correction, modification
Vous pouvez demander la correction ou la modification des données personnelles vous concernant que nous détenons. Après avoir vérifié que la personne effectuant la demande est bien la personne concernée ou un mandataire dûment autorisé, nous répondrons dans un délai et une mesure raisonnables si les données détenues sont inexactes.
Cessation d'utilisation, suppression
Vous pouvez demander que nous cessions d'utiliser, supprimions ou cessions de communiquer à des tiers les données personnelles vous concernant que nous détenons. Après avoir vérifié que la personne effectuant la demande est bien la personne concernée ou un mandataire dûment autorisé, nous répondrons dans un délai et une mesure raisonnables. Veuillez noter que la cessation d'utilisation, la suppression ou la cessation de communication à des tiers de tout ou partie de vos informations personnelles peut nous empêcher de vous fournir certains services. Veuillez également noter que la réglementation applicable prévoit que nous pouvons refuser de donner suite à une telle demande dans certains cas.
Comment nous contacter
Les demandes de confirmation, de correction, de modification, de cessation d'utilisation ou de suppression des données personnelles détenues peuvent être effectuées via le formulaire de contact, par fax au +81-(0)3-6699-3268, ou par courrier à Planning & Coordination for Synthetic Rubber Div. & TPE Div., Hibiya Mitsui Tower, 1-1-2 Yurakucho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0006 Japon.
Si vos informations personnelles nous ont été transmises via les sites Web de sociétés du Groupe Asahi Kasei ou des sections de ce site disposant d'une politique de confidentialité distincte, veuillez vous référer aux coordonnées indiquées dans cette politique de confidentialité.
Frais de traitement
Les frais engagés pour répondre à une demande de confirmation, de correction, de modification, de cessation d'utilisation ou de suppression des données personnelles détenues peuvent être facturés à vous-même ou à votre mandataire dûment autorisé en tant que frais de traitement.
5. Précautions de sécurité
Des mesures de sécurité raisonnables et appropriées sont mises en place pour la conservation et la gestion des informations personnelles afin de prévenir les risques tels que l'accès non autorisé, la perte, l'endommagement, la modification et la divulgation. Afin de garantir une gestion appropriée des informations personnelles, des responsables sont désignés dans chaque unité recevant des informations personnelles et l'ensemble du personnel concerné est formé aux règles de sécurité de l'information applicables à l'ensemble de l'entreprise.
6. Cookies
Ce site utilise des cookies (une forme standard de données stockées sur l'ordinateur de l'utilisateur) dans le but d'améliorer nos services. Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour connaître la finalité de l'utilisation des cookies et la manière dont nous les gérons.
7. Champ d'application de la politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité s'applique aux sociétés du Groupe Asahi Kasei. Toutefois, certaines sociétés du Groupe Asahi Kasei disposent de politiques de confidentialité distinctes qui leur sont propres. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des autres sites Web vers lesquels des liens peuvent être proposés sur ce site. Veuillez consulter séparément les politiques de confidentialité de ces sites.
La déclaration de confidentialité suivante s'applique aux données personnelles que nous détenons concernant les clients, partenaires commerciaux, employés et autres personnes situées dans l'Espace économique européen (« EEE »).
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
La protection de vos données personnelles revêt une grande importance pour Asahi Kasei Corporation (« Asahi Kasei ») et ses filiales (ensemble, le « Groupe Asahi Kasei »). Les sections ci-dessous de cette déclaration de confidentialité (« Déclaration de confidentialité ») visent à vous informer sur la manière dont les entités du Groupe Asahi Kasei collectent et traitent vos données personnelles que vous nous soumettez ou nous communiquez. Nous agissons également en tant que responsable du traitement lorsque nous traitons vos données personnelles reçues ou obtenues par l'intermédiaire de tiers. Nous traitons ces données personnelles conformément à la réglementation applicable de l'Union européenne et des États membres en matière de protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données n° 2016/679 (« RGPD »). Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient utilisées par nos soins comme indiqué dans cette Déclaration de confidentialité, veuillez ne pas nous les fournir. Veuillez noter que dans ce cas, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir nos services, que vous n'ayez pas accès à certaines fonctionnalités du site Web et que votre expérience client puisse en être affectée.
Finalité de l'utilisation
Nous traiterons toujours vos données personnelles conformément au RGPD. De plus, nous traiterons toujours vos données personnelles sensibles, par exemple concernant votre appartenance syndicale, vos convictions religieuses ou votre état de santé, conformément au RGPD. Nous pouvons collecter et traiter vos données personnelles pour les finalités détaillées ci-dessous, nécessaires à la poursuite de nos intérêts légitimes et à la fourniture de services et produits adaptés :
pour garantir que le contenu de notre site soit présenté de la manière la plus efficace possible pour vous ;
pour vous informer des modifications apportées à nos services ;
pour gérer votre compte client ;
pour vous proposer des produits et services ;
pour vous informer de nos politiques et conditions ;
pour promouvoir la sécurité, notamment en surveillant la fraude et en enquêtant sur toute activité suspecte ou potentiellement illicite ou sur toute violation de nos conditions ou politiques ;
pour fournir, améliorer et développer nos produits, services et supports publicitaires ;
pour utiliser les données personnelles à des fins telles que l'analyse de données, la recherche et les audits ;
pour assurer la continuité des activités.
En outre, sous réserve de l'obtention de votre consentement exprès préalable, nous pouvons également collecter et traiter vos données personnelles pour les finalités suivantes :
pour réaliser des actions publicitaires ;
pour vous fournir des informations susceptibles de vous intéresser ;
pour vous permettre de participer aux fonctionnalités interactives de nos services, si vous le souhaitez ;
pour gérer votre abonnement à la newsletter ;
pour réaliser des analyses commerciales.
Veuillez noter que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant ce retrait.
Nous traiterons vos données personnelles pour ces finalités spécifiées, explicites et légitimes, et nous ne traiterons pas ultérieurement ces données d'une manière incompatible avec ces finalités. Si nous envisageons de traiter les données personnelles initialement collectées à une fin afin d’atteindre d’autres objectifs ou finalités, nous veillerons à ce que vous en soyez informé. Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, garantir un service adéquat et soutenir nos activités commerciales.
Types de Données Personnelles
Aux fins précisées dans la présente Déclaration de confidentialité, nous devons collecter les catégories de données personnelles mentionnées ci-dessus.
Nous pouvons obtenir ces données personnelles soit directement auprès de vous lorsque vous choisissez de nous les communiquer (par exemple, lorsque vous remplissez des formulaires affichés sur le site web), soit indirectement lorsque ces données nous sont transmises par votre équipement terminal de communication électronique ou votre navigateur internet. Nous veillons à ce que les données personnelles traitées soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Utilisation Partagée
Nous pouvons transférer vos données personnelles aux entités du groupe Asahi Kasei et à des tiers afin de partager ces données avec eux conformément au RGPD. Lorsque nous transférons vos données personnelles à un sous-traitant pour les partager, nous mettons en place le cadre juridique approprié pour encadrer ce transfert et ce traitement. De plus, lorsque nous transférons vos données personnelles à toute entité située en dehors de l’EEE afin de les partager, nous mettons en place les cadres juridiques appropriés, notamment les clauses contractuelles types entre responsables de traitement (2004/915/CE) et entre responsable et sous-traitant (2010/87/UE) approuvées par la Commission européenne, afin d’encadrer ces transferts.
Partenaires Stratégiques
Sous réserve de votre consentement préalable, vos données personnelles peuvent être transférées, stockées et traitées par des partenaires stratégiques qui collaborent avec nous pour fournir nos produits et services ou nous aider à les promouvoir auprès des clients. Nous pouvons actuellement partager vos données personnelles avec ces partenaires stratégiques. Vos données personnelles ne seront partagées avec ces sociétés que pour fournir ou améliorer nos produits, services et/ou publicités.
Prestataires de Services
Nous partageons vos données personnelles avec des sociétés qui fournissent des services pour notre compte, tels que l’hébergement, la maintenance, les services de support, les services de messagerie électronique, le marketing, l’audit, le traitement de vos commandes, le traitement des paiements, l’analyse de données, le service client et la réalisation d’études et d’enquêtes de satisfaction client. Nous pouvons actuellement partager vos données personnelles avec ces prestataires de services.
Sociétés Affiliées et Opérations Commerciales
Nous pouvons partager vos données personnelles avec l’ensemble du groupe Asahi Kasei. En cas de fusion, réorganisation, acquisition, coentreprise, cession, scission, transfert ou vente ou cession de tout ou partie de notre activité, y compris dans le cadre d’une faillite ou de procédures similaires, nous pouvons transférer toutes les données personnelles concernées à la tierce partie concernée.
Conformité Légale et Sécurité
Il peut nous être nécessaire – en vertu de la loi, d’une procédure judiciaire, d’un litige et/ou de demandes d’autorités publiques ou gouvernementales dans ou hors de votre pays de résidence – de divulguer vos données personnelles. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles si nous estimons que, pour des raisons de sécurité nationale, d’application de la loi ou d’autres questions d’intérêt public, cette divulgation est nécessaire ou appropriée. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles si nous estimons de bonne foi que cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger nos droits et exercer les recours disponibles, faire respecter nos conditions générales, enquêter sur une fraude ou protéger nos activités ou nos utilisateurs.
Transferts de Données
Ces divulgations peuvent impliquer le transfert de vos données personnelles hors de l’Union européenne vers les pays suivants : Japon, Chine, Corée, Thaïlande, Hong Kong, Taïwan, États-Unis et Royaume-Uni. Ces transferts peuvent avoir lieu pour des opérations commerciales, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, l’informatique et l’administration générale, le marketing, les études de marché et les activités de relations publiques, ainsi que la gestion des ventes et/ou du service après-vente. Pour chaque transfert, nous veillons à assurer un niveau de protection adéquat aux données transférées.
Registres des Traitements de Données
Nous tenons des registres de tous les traitements de données personnelles conformément aux obligations établies par le RGPD, que nous agissions en tant que responsable de traitement ou en tant que sous-traitant. Ces registres contiennent toutes les informations nécessaires pour respecter le RGPD et coopérer avec les autorités de contrôle si nécessaire.
Mesures de Sécurité
Nous traitons vos données personnelles de manière à garantir leur sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et la perte, la destruction ou l’endommagement accidentels. Nous utilisons des mesures techniques ou organisationnelles appropriées pour atteindre ce niveau de protection. Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans la présente Déclaration de confidentialité, sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.
Notification des Violations de Données aux Autorités de Contrôle Compétentes
En cas de violation de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé à des données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées, nous disposons de mécanismes et de politiques permettant d’identifier et d’évaluer rapidement l’incident. Selon le résultat de notre évaluation, nous effectuerons les notifications requises auprès des autorités de contrôle et informerons les personnes concernées, ce qui pourrait vous inclure.
Traitements Susceptibles d'Entraîner un Risque Élevé pour Vos Droits et Libertés
Nous disposons de mécanismes et de politiques permettant d’identifier les traitements de données susceptibles d’entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés. Si une telle activité de traitement est identifiée, nous l’évaluerons en interne et nous l’arrêterons ou nous nous assurerons que le traitement est conforme au RGPD ou que des garanties techniques et organisationnelles appropriées sont en place pour poursuivre ce traitement. En cas de doute, nous contacterons l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données afin d’obtenir ses conseils et recommandations.
Vos Droits
Vous disposez des droits suivants concernant les données personnelles collectées et traitées par nos soins.
Informations concernant le traitement de vos données : vous avez le droit d’obtenir de notre part toutes les informations requises concernant nos activités de traitement de données vous concernant.
Accès aux données personnelles : vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, d’accéder à ces données et à certaines informations associées.
Rectification ou effacement des données personnelles : vous avez le droit d’obtenir de notre part la rectification, sans retard injustifié, des données personnelles inexactes vous concernant et de compléter toute donnée incomplète. Vous pouvez également avoir le droit d’obtenir de notre part l’effacement, sans retard injustifié, des données personnelles vous concernant lorsque certaines conditions légales sont remplies.
Limitation du traitement des données personnelles : vous pouvez avoir le droit d’obtenir de notre part la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque certaines conditions légales sont remplies.
Opposition au traitement des données personnelles : vous pouvez avoir le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant lorsque certaines conditions légales sont remplies.
pour promouvoir la sécurité, notamment en surveillant la fraude et en enquêtant sur toute activité suspecte ou potentiellement illicite ou sur toute violation de nos conditions ou politiques ;
Portabilité des données personnelles : vous pouvez avoir le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que nous y fassions obstacle, lorsque certaines conditions sont remplies.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : vous pouvez avoir le droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée (y compris le profilage) fondée sur le traitement de vos données personnelles, dans la mesure où cela produit des effets juridiques ou similaires vous concernant, lorsque certaines conditions sont remplies.
Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez vous référer à la section « Demandes d’informations personnelles » ci-dessus.
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité une demande ou si vous avez une réclamation concernant la façon dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données.
Enfants
Nos produits et services ne sont pas spécialement destinés aux enfants. Par conséquent, nous ne collectons ni ne traitons sciemment d’informations concernant des enfants de moins de seize (16) ans. Si nous découvrons que nous avons collecté et traité des données personnelles concernant un enfant de moins de seize (16) ans, ou l’âge minimum équivalent selon la juridiction concernée, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations dès que possible. Si vous apprenez qu’un enfant de moins de seize (16) ans nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement conformément à la section « Demandes d’informations personnelles » ci-dessus.
Liens vers d’Autres Sites
Nous pouvons proposer des liens hypertextes depuis le site vers des sites web ou des sources internet de tiers. Nous ne contrôlons pas et ne pouvons être tenus responsables des pratiques de confidentialité et du contenu de ces tiers. Veuillez lire attentivement leurs politiques de confidentialité pour savoir comment ils collectent et traitent vos données personnelles.
Mises à Jour de la Déclaration de Confidentialité
Nous pouvons réviser ou mettre à jour la présente Déclaration de confidentialité de temps à autre. Toute modification de cette Déclaration de confidentialité prendra effet dès sa publication via nos services. Si nous apportons des modifications que nous estimons importantes, nous vous en informerons via le site web dans la mesure du possible et solliciterons votre consentement lorsque cela est applicable.
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