Informativa sulla privacy
"Nell'ambito delle proprie attività, il Gruppo Asahi Kasei riceve informazioni personali (il termine “informazioni personali” è qui utilizzato come definito all'articolo 2, paragrafo 1, della Legge sulla protezione delle informazioni personali (Legge n. 57 del 2003)), quali nomi, indirizzi postali, numeri di telefono e indirizzi e-mail da consumatori, clienti, fornitori, azionisti e altri soggetti, oltre alle informazioni personali dei nostri dirigenti e dipendenti in nostro possesso. Ci impegniamo a mantenere la riservatezza e la sicurezza di tali informazioni personali e a garantirne la gestione appropriata in conformità con la presente informativa. Poiché questa informativa può essere aggiornata, si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.",
"Gestiamo le informazioni personali in modo appropriato e in conformità con la Legge sulla protezione delle informazioni personali e altre normative applicabili, nonché secondo le norme e gli standard generalmente accettati.",
"Garantiamo che il personale di tutto il Gruppo Asahi Kasei comprenda pienamente e rispetti fedelmente gli standard e i regolamenti aziendali per la gestione delle informazioni personali.",
"Utilizziamo le informazioni personali esclusivamente per gli scopi specifici indicati o comunicati al momento della loro raccolta.",
"Adottiamo misure adeguate per la conservazione e la gestione delle informazioni personali al fine di prevenire modifiche non autorizzate, divulgazione e perdita delle stesse.",
"Risponderemo in buona fede alle richieste dell'utente di confermare, modificare, cessare l'utilizzo o cancellare le proprie informazioni personali.",
"I dettagli sono descritti di seguito.",
"1. Finalità dell'utilizzo",
"Le finalità per cui le società del Gruppo Asahi Kasei possono utilizzare le informazioni personali sono descritte di seguito. Alcune società del Gruppo Asahi Kasei possono includere ulteriori finalità come indicato nell'informativa sulla privacy specifica dei rispettivi siti web o sezioni di questo sito.",
"Risposta a richieste o domande.",
"Fornitura, raccolta, analisi, studio e risposta a informazioni relative a prodotti e servizi.",
"Comunicazione di fiere o altri eventi relativi a prodotti e servizi.",
"Consegna di premi o riconoscimenti vinti in estrazioni o concorsi.",
"Richieste, comunicazioni (inclusa la distribuzione di report), consulenze, discussioni, studi, contrattazione, emissione e ricezione di ordini, spedizioni, fatturazione, ricezione e invio di pagamenti, gestione di crediti e debiti in relazione a transazioni commerciali, Responsible Care, relazioni con gli investitori, operazioni finanziarie e gestione dei fondi pensione.",
"Analisi e studio delle modalità di utilizzo di prodotti e servizi e delle relative esigenze, nonché risposta alle stesse.",
"Gestione degli ingressi e delle uscite di persone e veicoli presso le strutture del Gruppo Asahi Kasei.",
"Collegamento con le comunità in cui sono situate le strutture del Gruppo Asahi Kasei.",
"Comunicazione e segnalazione ad enti governativi, uffici comunali e organismi pubblici.",
"2. Utilizzo condiviso",
"Asahi Kasei Corporation può condividere i dati personali con le società del Gruppo Asahi Kasei come indicato di seguito. Alcune società del Gruppo Asahi Kasei possono prevedere ulteriori modalità di utilizzo condiviso come descritto nell'informativa sulla privacy specifica dei rispettivi siti web o sezioni di questo sito.",
| Information subject to shared use | Purpose of shared use | Responsible party |
|---|---|---|
| Names and contact information held by General Affairs | Appropriate response to inquiries and requests | Senior General Manager of General Affairs |
| Names and contact information held by Corporate Procurement & Logistics | Execution of duties related to procurement | Senior General Manager of Corporate Procurement & Logistics |
| Names and contact information held by Corporate Accounting & Control and Corporate Finance | Management of credits and debts, handling payments | Senior General Manager of Corporate Accounting & Control and Senior General Manager of Corporate Finance |
"3. Divulgazione a terzi",
"Nei casi in cui sia necessario comunicare informazioni personali a subappaltatori nell'ambito di attività in outsourcing, le società del Gruppo Asahi Kasei stipulano accordi con le aziende subappaltatrici che richiedono la gestione di tali informazioni personali secondo gli standard del Gruppo Asahi Kasei. La gestione delle informazioni personali da parte delle aziende subappaltatrici è monitorata e supervisionata per garantirne la conformità. Gli unici altri casi in cui le informazioni personali vengono comunicate a terzi sono descritti di seguito.",
"Se abbiamo ricevuto il suo previo consenso.",
"Se la possibilità di tale comunicazione è stata chiaramente indicata al momento della raccolta delle informazioni personali.",
"Se una risposta adeguata a una richiesta o domanda richiede la comunicazione a una società del Gruppo Asahi Kasei.",
"Se informazioni in forma tale da non consentire l'identificazione personale vengono comunicate per analisi statistiche.",
"Se una fusione, separazione aziendale o cessione d'azienda richiede la comunicazione per la successione delle attività.",
"Se richiesto dalla legge o da regolamenti.",
"Se necessario per la tutela della vita, della salute o dei beni di una persona e non sia possibile ottenere il suo previo consenso.",
"Se richiesto nell'ambito della collaborazione con autorità governative e l'ottenimento del suo previo consenso ostacolerebbe le autorità nell'esecuzione dei loro compiti.",
"4. Richieste relative alle informazioni personali",
"Conferma",
"Per la sua verifica e conferma, può richiedere che le vengano comunicate le informazioni personali in nostro possesso o che le venga notificato lo scopo per cui potremmo utilizzarle. Dopo aver verificato che la persona che effettua la richiesta sia l'interessato o un suo rappresentante debitamente autorizzato, risponderemo in tempi e modalità ragionevoli.",
"Correzione, modifica",
"Può richiedere la correzione o la modifica delle informazioni personali in nostro possesso. Dopo aver verificato che la persona che effettua la richiesta sia l'interessato o un suo rappresentante debitamente autorizzato, risponderemo in tempi e modalità ragionevoli se i dati in nostro possesso risultano inesatti.",
"Cessazione dell'utilizzo, cancellazione",
"Può richiedere la cessazione dell'utilizzo, la cancellazione o la cessazione della comunicazione a terzi delle sue informazioni personali in nostro possesso. Dopo aver verificato che la persona che effettua la richiesta sia l'interessato o un suo rappresentante debitamente autorizzato, risponderemo in tempi e modalità ragionevoli. Si segnala che la cessazione dell'utilizzo, la cancellazione o la cessazione della comunicazione a terzi di parte o di tutte le sue informazioni personali potrebbe impedirci di fornirle determinati servizi. Si segnala inoltre che le normative vigenti prevedono la possibilità di rifiutare tali richieste in determinati casi.",
Come contattarci
Le richieste di conferma, correzione, revisione, cessazione dell'utilizzo o cancellazione dei dati personali conservati possono essere presentate tramite il modulo di richiesta, via fax al numero +81-(0)3-6699-3268, oppure per posta a Planning & Coordination for Synthetic Rubber Div. & TPE Div., Hibiya Mitsui Tower, 1-1-2 Yurakucho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0006 Giappone.
Se le sue informazioni personali sono state fornite tramite siti web di società del Gruppo Asahi Kasei o sezioni di questo sito che dispongono di una propria informativa sulla privacy, la invitiamo a consultare i recapiti indicati in tale informativa.
Commissione di gestione
I costi sostenuti per soddisfare una richiesta di conferma, correzione, revisione, cessazione dell'utilizzo o cancellazione dei dati personali conservati possono essere addebitati a lei o al suo rappresentante autorizzato come commissione di gestione.
5. Precauzioni di sicurezza
Vengono adottate misure di sicurezza ragionevoli e adeguate nella conservazione e gestione delle informazioni personali per prevenire rischi quali accessi non autorizzati, perdita, danneggiamento, alterazione e divulgazione. Per garantire una gestione appropriata delle informazioni personali, in ogni unità aziendale che riceve tali dati sono designati responsabili specifici e tutto il personale coinvolto è adeguatamente istruito sulle normative aziendali in materia di sicurezza delle informazioni.
6. Cookie
Questo sito utilizza cookie (una forma standard di dati memorizzati sul computer dell'utente) al fine di migliorare i nostri servizi. Si rimanda alla nostra Informativa sui cookie per informazioni sulle finalità di utilizzo dei cookie e sulle modalità di gestione.
7. Applicabilità dell'informativa sulla privacy
La presente informativa sulla privacy si applica alle società del Gruppo Asahi Kasei. Tuttavia, alcune società del Gruppo dispongono di informative sulla privacy separate che si applicano specificamente a tali società. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di altri siti web ai quali potrebbero essere presenti collegamenti su questo sito. Si prega di consultare separatamente le informative sulla privacy di tali siti.
La seguente Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali in nostro possesso relativi a clienti, partner commerciali, dipendenti e altri soggetti nello Spazio Economico Europeo (SEE).
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La protezione dei dati personali è di grande importanza per Asahi Kasei Corporation (“Asahi Kasei”) e le sue affiliate (collettivamente, il “Gruppo Asahi Kasei”). Le sezioni seguenti di questa informativa (“Informativa sulla Privacy”) hanno lo scopo di informare su come le entità del Gruppo Asahi Kasei raccolgono e trattano i dati personali che vengono forniti o comunicati. Agiamo anche come titolari del trattamento quando trattiamo dati personali ricevuti o ottenuti tramite terzi. Tali dati vengono trattati in conformità alle normative UE e nazionali applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (“GDPR”). Se non si desidera che i dati personali siano utilizzati come descritto nella presente Informativa, si prega di non fornirli. In tal caso, potremmo non essere in grado di fornire i nostri servizi, l’accesso ad alcune funzionalità del sito potrebbe non essere disponibile e l’esperienza del cliente potrebbe risultare limitata.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno sempre trattati in conformità al GDPR. Anche i dati personali sensibili, ad esempio relativi all’appartenenza sindacale, alle convinzioni religiose o allo stato di salute, saranno trattati secondo il GDPR. Potremmo raccogliere e trattare i dati personali per le finalità di seguito indicate, necessarie per perseguire i nostri legittimi interessi e fornire servizi e prodotti adeguati:
per garantire che i contenuti del nostro sito siano presentati nella maniera più efficace possibile;
per informare in merito a modifiche dei nostri servizi;
per gestire il suo account cliente;
per proporre prodotti e servizi;
per informare sulle nostre politiche e condizioni;
per promuovere la sicurezza, ad esempio monitorando frodi e indagando su attività sospette o potenzialmente illecite o violazioni delle nostre condizioni o politiche;
per fornire, migliorare e sviluppare i nostri prodotti, servizi e attività pubblicitarie;
per utilizzare i dati personali per finalità quali analisi dei dati, ricerche e audit;
per garantire la continuità operativa.
Inoltre, previo suo esplicito consenso, potremmo raccogliere e trattare i dati personali anche per le seguenti finalità:
per realizzare attività pubblicitarie di marketing;
per fornire informazioni che riteniamo possano essere di suo interesse;
per consentire la partecipazione a funzionalità interattive dei nostri servizi, qualora scelga di farlo;
per gestire l’iscrizione alla newsletter;
per effettuare analisi aziendali.
Si ricorda che è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
I dati personali saranno trattati per le finalità specificate, esplicite e legittime, e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità. Qualora si intenda trattare i dati personali raccolti per una finalità al fine di perseguire altri obiettivi, sarà nostra cura informare l’interessato. I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a rispettare gli obblighi di legge, garantire un servizio adeguato e supportare le attività aziendali.
Tipologie di dati personali
Per le finalità indicate nella presente Informativa, è necessario raccogliere le categorie di dati personali sopra menzionate.
Tali dati personali possono essere ottenuti direttamente dall’interessato quando decide di comunicarli (ad esempio compilando i moduli presenti sul sito) oppure indirettamente tramite i dispositivi di comunicazione elettronica o il browser internet. Garantiamo che i dati trattati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento.
Utilizzo condiviso
I dati personali possono essere trasferiti a società del Gruppo Asahi Kasei e a terzi per condividerli in conformità al GDPR. In caso di trasferimento a responsabili del trattamento, saranno adottati i necessari strumenti giuridici per regolare tali trasferimenti e trattamenti. Inoltre, per i trasferimenti verso entità al di fuori dello SEE, saranno adottati strumenti giuridici adeguati, in particolare le Clausole Contrattuali Standard controller-to-controller (2004/915/CE) e controller-to-processor (2010/87/UE) approvate dalla Commissione Europea.
Partner strategici
Previo suo consenso, i dati personali possono essere trasferiti, archiviati e ulteriormente trattati da partner strategici che collaborano con noi per fornire prodotti e servizi o per supportare le attività di marketing. Attualmente i dati personali possono essere condivisi con tali partner esclusivamente per fornire o migliorare prodotti, servizi e/o attività pubblicitarie.
Fornitori di servizi
I dati personali vengono condivisi con società che forniscono servizi per nostro conto, quali hosting, manutenzione, assistenza, servizi email, marketing, audit, evasione degli ordini, gestione dei pagamenti, analisi dei dati, assistenza clienti e indagini di soddisfazione. Attualmente i dati personali possono essere condivisi con tali fornitori di servizi.
Società affiliate e operazioni societarie
I dati personali possono essere condivisi con tutte le società del Gruppo Asahi Kasei. In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, cessione, scissione, trasferimento o vendita di tutta o parte dell’attività, inclusi casi di fallimento o procedure analoghe, i dati personali potranno essere trasferiti alla terza parte interessata.
Conformità legale e sicurezza
Potrebbe essere necessario, per legge, procedimenti legali, contenziosi e/o richieste di autorità pubbliche o governative all’interno o all’esterno del paese di residenza, divulgare i dati personali. I dati personali potranno essere comunicati anche qualora, per motivi di sicurezza nazionale, applicazione della legge o altre questioni di interesse pubblico, la divulgazione sia ritenuta necessaria o appropriata. Inoltre, la comunicazione potrà avvenire qualora, in buona fede, sia ritenuta ragionevolmente necessaria per tutelare i nostri diritti, esercitare rimedi disponibili, far rispettare termini e condizioni, indagare su frodi o proteggere le nostre attività o gli utenti.
Trasferimenti di dati
Tali comunicazioni possono comportare il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea verso i seguenti paesi: Giappone, Cina, Corea, Thailandia, Hong Kong, Taiwan, USA e Regno Unito. Il trasferimento può avvenire per esigenze operative, contabili, gestione delle risorse umane, IT e amministrazione generale, marketing, ricerche di mercato, attività di PR, gestione delle vendite e/o post-vendita. Per ogni trasferimento, viene garantito un livello di protezione adeguato ai dati trasferiti.
Registri delle attività di trattamento
I registri di tutte le attività di trattamento dei dati personali sono gestiti in conformità agli obblighi previsti dal GDPR, sia in qualità di titolare che di responsabile del trattamento. In tali registri sono riportate tutte le informazioni necessarie per rispettare il GDPR e collaborare con le autorità di controllo secondo quanto richiesto.
Misure di sicurezza
I dati personali sono trattati in modo da garantirne la sicurezza, inclusa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e da perdita, distruzione o danneggiamento accidentali. Vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per raggiungere tale livello di protezione. I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa, salvo che la legge preveda o consenta un periodo di conservazione più lungo.
Notifica delle violazioni dei dati alle autorità di controllo competenti
In caso di violazione della sicurezza che comporti la distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso ai dati personali trasmessi, conservati o trattati, sono previsti meccanismi e politiche per identificarla e valutarla tempestivamente. In base all’esito della valutazione, saranno effettuate le notifiche necessarie alle autorità di controllo e le comunicazioni agli interessati, che potrebbero includere anche l’utente.
Trattamenti suscettibili di comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà
Sono previsti meccanismi e politiche per identificare attività di trattamento che possano comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati. Qualora venga identificata una tale attività, sarà valutata internamente e, se necessario, interrotta oppure saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la conformità al GDPR. In caso di dubbi, sarà contattata l’autorità di controllo competente per ottenere pareri e raccomandazioni.
I suoi diritti
L’interessato dispone dei seguenti diritti in relazione ai dati personali raccolti e trattati.
Informazioni sul trattamento dei dati: l’interessato ha diritto di ottenere tutte le informazioni necessarie sulle attività di trattamento che lo riguardano.
Accesso ai dati personali: l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di accedere a tali dati e ad alcune informazioni correlate.
Rettifica o cancellazione dei dati personali: l’interessato ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e di completare quelli incompleti. Può inoltre avere diritto alla cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, quando ricorrono determinate condizioni di legge.
Limitazione del trattamento dei dati personali: l’interessato può avere diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, quando ricorrono determinate condizioni di legge.
Opposizione al trattamento dei dati personali: l’interessato può avere diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, quando ricorrono determinate condizioni di legge.
per promuovere la sicurezza, ad esempio monitorando frodi e indagando su attività sospette o potenzialmente illecite o violazioni delle nostre condizioni o politiche;
Portabilità dei dati personali: l’interessato può avere diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, quando ricorrono determinate condizioni.
Diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate: l’interessato può avere diritto a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (compresa la profilazione) che producano effetti giuridici o analoghi, quando ricorrono determinate condizioni.
Per esercitare tali diritti, si rimanda alla sezione “Richieste di informazioni personali” sopra riportata.
Se non è soddisfatto della gestione di una richiesta o desidera presentare un reclamo sul trattamento dei dati personali, può rivolgersi a un’Autorità di controllo per la protezione dei dati.
Minori
I nostri prodotti e servizi non sono specificamente destinati a clienti minori. Pertanto, non raccogliamo né trattiamo consapevolmente informazioni relative a minori di sedici (16) anni. Se dovessimo accorgerci di aver raccolto e trattato dati personali di un minore di sedici (16) anni, o dell’età minima equivalente in base alla giurisdizione, provvederemo a cancellare tali informazioni il prima possibile. Se si viene a conoscenza che un minore di sedici (16) anni ci ha fornito dati personali, si prega di contattarci immediatamente secondo quanto indicato nella sezione “Richieste di informazioni personali” sopra riportata.
Collegamenti ad altri siti
Potremmo proporre collegamenti ipertestuali dal sito web verso siti web o fonti internet di terzi. Non controlliamo né possiamo essere ritenuti responsabili delle pratiche sulla privacy e dei contenuti di terzi. Si prega di leggere attentamente le loro informative sulla privacy per sapere come raccolgono e trattano i dati personali.","
Aggiornamenti all’Informativa sulla Privacy","
Potremmo rivedere o aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy. Eventuali modifiche avranno effetto al momento della pubblicazione della versione aggiornata tramite i nostri servizi. Se apportiamo modifiche che riteniamo significative, informeremo l’utente tramite il sito web, per quanto possibile, e richiederemo il consenso ove applicabile.","
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