Informativa sulla Privacy
Nello svolgimento delle proprie attività, il Gruppo Asahi Kasei riceve dati personali (il termine "dati personali" è qui utilizzato come definito all'articolo 2, comma 1, della Legge sulla Protezione dei Dati Personali (Legge n. 57 del 2003)), quali nomi, indirizzi postali, numeri di telefono ed e-mail da consumatori, clienti, fornitori, azionisti e altri, oltre ai dati personali dei nostri dirigenti e dipendenti in nostro possesso. L'azienda si impegna a mantenere la riservatezza e la sicurezza di tali dati personali e a garantirne un trattamento appropriato in conformità alla presente informativa. Poiché questa informativa può essere aggiornata, si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.
I dati personali vengono trattati correttamente e in conformità alla Legge sulla Protezione dei Dati Personali e ad altre normative applicabili, nonché secondo le norme e gli standard generalmente riconosciuti.
Il personale del Gruppo Asahi Kasei è formato per comprendere e rispettare scrupolosamente gli standard e i regolamenti aziendali relativi al trattamento dei dati personali.
I dati personali vengono utilizzati esclusivamente per le finalità specifiche indicate o comunicate al momento della raccolta.
Vengono adottate misure adeguate per la conservazione e la gestione dei dati personali, al fine di prevenire modifiche non autorizzate, divulgazione o perdita dei dati stessi.
L'azienda risponde con correttezza alle richieste di conferma, modifica, cessazione dell'utilizzo o cancellazione dei dati personali.
I dettagli sono riportati di seguito.
1. Finalità del trattamento
Le finalità per cui i dati personali possono essere utilizzati dalle società del Gruppo Asahi Kasei sono descritte di seguito. Alcune società del Gruppo possono indicare finalità aggiuntive nelle informative specifiche dei rispettivi siti web o sezioni di questo sito.
Risposta a richieste o domande.
Fornitura, raccolta, analisi, studio e risposta a informazioni relative a prodotti e servizi.
Comunicazione di fiere o altri eventi relativi a prodotti e servizi.
Consegna di premi o riconoscimenti ottenuti tramite estrazioni o concorsi.
Richieste, comunicazioni (inclusa la distribuzione di report), consulenze, discussioni, studi, contrattazione, emissione e ricezione di ordini, spedizione, fatturazione, ricezione e invio di pagamenti, gestione di crediti e debiti in relazione a transazioni commerciali, Responsible Care, relazioni con investitori, operazioni finanziarie e gestione di fondi pensione.
Analisi, studio e risposta alle modalità di utilizzo dei prodotti e servizi e alle relative esigenze.
Gestione degli accessi di persone e veicoli presso le strutture del Gruppo Asahi Kasei.
Rapporti con le comunità in cui sono situate le strutture del Gruppo Asahi Kasei.
Notifica e segnalazione alle agenzie governative, agli uffici comunali e agli enti pubblici.
2. Utilizzo condiviso
Asahi Kasei Corporation può condividere i dati personali con le società del Gruppo Asahi Kasei come indicato di seguito. Alcune società del Gruppo Asahi Kasei prevedono ulteriori modalità di utilizzo condiviso, come descritto nell'informativa sulla privacy specifica dei rispettivi siti web o delle sezioni di questo sito.
Informazioni oggetto di uso condiviso | Finalità dell’uso condiviso | Responsabile |
---|---|---|
Nomi e informazioni di contatto detenuti da General Affairs | Risposta appropriata a richieste e domande | Senior General Manager di General Affairs |
Nomi e informazioni di contatto detenuti da Corporate Procurement&Logistics; | Esecuzione delle attività relative all’approvvigionamento | Senior General Manager di Corporate Procurement&Logistics; |
Nomi e informazioni di contatto detenuti da Corporate Accounting&Control; e Corporate Finance | Gestione di crediti e debiti, gestione dei pagamenti | Senior General Manager di Corporate Accounting&Control; e Senior General Manager di Corporate Finance |
3. Comunicazione a terzi
Nei casi in cui sia necessario comunicare informazioni personali a subappaltatori nell'ambito di attività in outsourcing, le società del Gruppo Asahi Kasei stipulano accordi con le aziende subappaltatrici che impongono la gestione di tali informazioni personali secondo gli standard del Gruppo Asahi Kasei. La gestione delle informazioni personali da parte delle aziende subappaltatrici è monitorata e supervisionata per garantire la conformità. Gli unici altri casi in cui le informazioni personali vengono comunicate a terzi sono descritti di seguito.
Se abbiamo ricevuto il suo previo consenso.
Se la possibilità di tale comunicazione è stata chiaramente indicata al momento della raccolta delle informazioni personali.
Se una risposta adeguata a una richiesta o domanda richiede la comunicazione a una società del Gruppo Asahi Kasei.
Se vengono comunicate informazioni in forma tale da non consentire l'identificazione personale, per analisi statistiche.
Se una fusione, separazione aziendale o trasferimento d'azienda richiede la comunicazione per la successione delle attività.
Se richiesto dalla legge o da regolamenti.
Se necessario per la tutela della vita, della salute o dei beni di una persona e non sia possibile ottenere il suo previo consenso.
Se richiesto nell'ambito della collaborazione con le autorità governative e ottenere il suo previo consenso ostacolerebbe le autorità nell'esecuzione dei loro compiti.
4. Richieste relative alle informazioni personali
Conferma
Per la sua verifica e conferma, può richiedere che le vengano comunicate le informazioni personali in nostro possesso o che le venga notificato lo scopo per cui potremmo utilizzarle. Dopo aver verificato che la persona che effettua la richiesta sia l'interessato o un suo rappresentante debitamente autorizzato, risponderemo in tempi e modalità ragionevoli.
Correzione, rettifica
Può richiedere la correzione o la rettifica delle informazioni personali in nostro possesso. Dopo aver verificato che la persona che effettua la richiesta sia l'interessato o un suo rappresentante debitamente autorizzato, risponderemo in tempi e modalità ragionevoli se i dati in nostro possesso risultano inesatti.
Cessazione dell'utilizzo, cancellazione
Può richiedere la cessazione dell'utilizzo, la cancellazione o la cessazione della comunicazione a terzi delle informazioni personali in nostro possesso. Dopo aver verificato che la persona che effettua la richiesta sia l'interessato o un suo rappresentante debitamente autorizzato, risponderemo in tempi e modalità ragionevoli. Si segnala che la cessazione dell'utilizzo, la cancellazione o la cessazione della comunicazione a terzi di parte o di tutte le sue informazioni personali potrebbe impedirci di fornirle determinati servizi. Si segnala inoltre che le normative vigenti prevedono la possibilità di rifiutare tali richieste in alcuni casi.
Come contattarci
Requests for confirmation, correction, revision, cessation of use, or deletion of retained personal data may be made throughthe inquiry form, by fax to +81-(0)3-6699-3268, or by post to Planning&Coordination; for Synthetic Rubber Div.&TPE; Div., Hibiya Mitsui Tower, 1-1-2 Yurakucho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0006 Japan.
Se le sue informazioni personali sono state fornite tramite siti web di società del Gruppo Asahi Kasei o sezioni di questo sito che dispongono di un'informativa sulla privacy separata, la invitiamo a fare riferimento ai recapiti indicati in tale informativa.
Costo di gestione
I costi sostenuti per soddisfare una richiesta di conferma, correzione, rettifica, cessazione dell'utilizzo o cancellazione delle informazioni personali in nostro possesso possono essere addebitati a lei o al suo rappresentante debitamente autorizzato come costo di gestione.
5. Precauzioni di sicurezza
Vengono adottate misure di sicurezza ragionevoli e adeguate nella conservazione e nella gestione delle informazioni personali per prevenire rischi quali accessi non autorizzati, perdita, danneggiamento, alterazione e divulgazione. Per garantire una gestione appropriata delle informazioni personali, in ogni unità aziendale che riceve tali informazioni vengono designati responsabili specifici e tutto il personale interessato è adeguatamente formato sulle normative aziendali in materia di sicurezza delle informazioni.
6. Cookie
This website uses cookies (a standard form of data stored on the user’s computer) for the purpose of improving our services. Please refer to ourCookie Policyregarding our purpose of using cookies and how we handle them.
7. Applicabilità dell'informativa sulla privacy
La presente informativa sulla privacy si applica alle società del Gruppo Asahi Kasei. Tuttavia, alcune società del Gruppo Asahi Kasei dispongono di informative sulla privacy separate, applicabili specificamente a tali società. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di altri siti web ai quali potrebbero essere presenti collegamenti su questo sito. Si invita a consultare separatamente le informative sulla privacy di tali siti.
La seguente Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali in nostro possesso relativi a clienti, partner commerciali, dipendenti e altri soggetti nello Spazio Economico Europeo (SEE).
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La protezione dei suoi dati personali è di grande importanza per Asahi Kasei Corporation (“Asahi Kasei”) e le sue affiliate (collettivamente, il “Gruppo Asahi Kasei”). Le sezioni seguenti di questa informativa sulla privacy (“Informativa sulla Privacy”) hanno lo scopo di informarla su come le entità del Gruppo Asahi Kasei raccolgono e trattano i suoi dati personali che ci fornisce o comunica. Agiamo anche come titolari del trattamento quando trattiamo i suoi dati personali ricevuti o ottenuti tramite terzi. Trattiamo tali dati personali in conformità alle normative UE e degli Stati Membri applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (“GDPR”). Se non desidera che i suoi dati personali siano utilizzati come descritto nella presente Informativa sulla Privacy, la invitiamo a non fornirci i suoi dati personali. In tal caso, potremmo non essere in grado di fornirle i nostri servizi, potrebbe non avere accesso e/o non poter utilizzare alcune funzionalità del sito web e la sua esperienza utente potrebbe risultarne influenzata.
Finalità del trattamento
Tratteremo sempre i suoi dati personali in conformità al GDPR. Inoltre, tratteremo sempre i suoi dati personali sensibili, ad esempio relativi all'appartenenza sindacale, alle convinzioni religiose o allo stato di salute, secondo quanto previsto dal GDPR. Potremmo raccogliere e trattare i suoi dati personali per le finalità di seguito dettagliate, necessarie per perseguire i nostri legittimi interessi e fornirle servizi e prodotti adeguati:
per garantire che i contenuti del nostro sito siano presentati nella modalità più efficace per lei;
per informarla in merito a modifiche ai nostri servizi;
per gestire il suo account cliente;
per proporle prodotti e servizi;
per informarla sulle nostre politiche e condizioni;
per promuovere la sicurezza, ad esempio monitorando frodi e indagando su attività sospette o potenzialmente illecite o violazioni delle nostre condizioni o politiche;
per fornire, migliorare e sviluppare i nostri prodotti, servizi e attività pubblicitarie;
per utilizzare i dati personali per finalità quali analisi dei dati, ricerche e audit;
per garantire la continuità operativa.
Inoltre, previo suo esplicito consenso, potremmo raccogliere e trattare i suoi dati personali per le seguenti finalità:
per realizzare attività pubblicitarie di marketing;
per fornirle informazioni che riteniamo possano essere di suo interesse;
per consentirle di partecipare alle funzionalità interattive dei nostri servizi, qualora lo desideri;
per gestire la sua iscrizione alla newsletter;
per effettuare analisi aziendali.
La informiamo che ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Tratteremo i suoi dati personali per le finalità specificate, esplicite e legittime e non li tratteremo ulteriormente in modo incompatibile con tali finalità. Se intendiamo trattare i dati personali raccolti per una finalità al fine di perseguire altri obiettivi o scopi, ci assicureremo di informarla. Conserveremo i suoi dati personali per il tempo necessario a rispettare i nostri obblighi di legge, garantire un servizio adeguato e supportare le nostre attività aziendali.
Tipologie di dati personali
Per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy, è necessario raccogliere le categorie di dati personali sopra menzionate.
Tali dati personali possono essere ottenuti direttamente da lei quando decide di comunicarceli (ad esempio, compilando i moduli presenti sul sito web) oppure indirettamente tramite le apparecchiature terminali di comunicazione elettronica o il browser internet. Garantiamo che i dati personali trattati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati.
Utilizzo condiviso
Potremmo trasferire i suoi dati personali alle entità del Gruppo Asahi Kasei e a terzi per condividerli in conformità al GDPR. Qualora trasferissimo i suoi dati personali a un responsabile del trattamento, adotteremo il quadro giuridico appropriato per disciplinare tale trasferimento e trattamento. Inoltre, se trasferiamo i suoi dati personali a entità al di fuori dello SEE per condividerli, adotteremo i necessari quadri giuridici, in particolare le Clausole Contrattuali Standard controller-to-controller (2004/915/CE) e controller-to-processor (2010/87/UE) approvate dalla Commissione Europea, per disciplinare tali trasferimenti.
Partner strategici
Previo suo consenso, i suoi dati personali possono essere trasferiti, archiviati e ulteriormente trattati da partner strategici che collaborano con noi per fornire i nostri prodotti e servizi o per supportare le attività di marketing. Attualmente potremmo condividere i suoi dati personali con tali partner strategici. I suoi dati personali saranno condivisi esclusivamente per fornire o migliorare i nostri prodotti, servizi e/o attività pubblicitarie.
Fornitori di servizi
Condividiamo i suoi dati personali con società che forniscono servizi per nostro conto, quali hosting, manutenzione, servizi di supporto, servizi email, marketing, audit, evasione degli ordini, elaborazione dei pagamenti, analisi dei dati, assistenza clienti e indagini sulla soddisfazione della clientela. Attualmente potremmo condividere i suoi dati personali con tali fornitori di servizi.
Società affiliate e operazioni societarie
Potremmo condividere i suoi dati personali con tutte le società del Gruppo Asahi Kasei. In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, cessione, scissione, trasferimento o vendita o alienazione totale o parziale della nostra attività, anche in relazione a procedure concorsuali o simili, potremmo trasferire tutti i dati personali alla terza parte interessata.
Conformità legale e sicurezza
Potrebbe essere necessario – per legge, procedimenti legali, contenziosi e/o richieste di autorità pubbliche e governative, sia all'interno che all'esterno del suo paese di residenza – comunicare i suoi dati personali. Potremmo inoltre comunicare i suoi dati personali se riteniamo che, per motivi di sicurezza nazionale, applicazione della legge o altre questioni di interesse pubblico, la comunicazione sia necessaria o opportuna. Potremmo anche comunicare i suoi dati personali se riteniamo in buona fede che la comunicazione sia ragionevolmente necessaria per tutelare i nostri diritti, esercitare rimedi disponibili, far rispettare i nostri termini e condizioni, indagare su frodi o proteggere le nostre attività o gli utenti.
Trasferimenti di dati
Tali comunicazioni possono comportare il trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea verso i seguenti paesi: Giappone, Cina, Corea, Thailandia, Hong Kong, Taiwan, USA e Regno Unito. Tali trasferimenti possono avvenire per esigenze operative, contabili, di gestione delle risorse umane, IT e amministrazione generale, marketing, ricerche di mercato e attività di PR, gestione delle vendite e/o post-vendita. Per ciascun trasferimento, ci assicuriamo di garantire un livello adeguato di protezione dei dati trasferiti.
Registri delle attività di trattamento
Gestiamo i registri di tutte le attività di trattamento dei dati personali in conformità agli obblighi previsti dal GDPR, sia in qualità di titolari che di responsabili del trattamento. In tali registri sono riportate tutte le informazioni necessarie per rispettare il GDPR e collaborare con le autorità di controllo, se richiesto.
Misure di sicurezza
Trattiamo i suoi dati personali in modo da garantirne un'adeguata sicurezza, inclusa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, distruzione o danneggiamento accidentale. Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate per raggiungere tale livello di protezione. Conserveremo i suoi dati personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy, salvo che la legge preveda o consenta un periodo di conservazione più lungo.
Notifica delle violazioni dei dati alle autorità di controllo competenti
In caso di violazione della sicurezza che comporti la distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati, disponiamo di meccanismi e politiche per identificarla e valutarla tempestivamente. In base all'esito della valutazione, effettueremo le notifiche necessarie alle autorità di controllo e le comunicazioni agli interessati, che potrebbero includere anche lei.
Trattamenti suscettibili di comportare un rischio elevato per i suoi diritti e le sue libertà
Disponiamo di meccanismi e politiche per identificare le attività di trattamento dei dati che potrebbero comportare un rischio elevato per i suoi diritti e le sue libertà. Se viene identificata una tale attività di trattamento, la valuteremo internamente e la interromperemo oppure garantiremo la conformità al GDPR o l'adozione di adeguate misure tecniche e organizzative per proseguire. In caso di dubbi, contatteremo l'Autorità di Controllo competente per ottenere pareri e raccomandazioni.
I suoi diritti
Ha i seguenti diritti in relazione ai dati personali raccolti e trattati da noi.
Informazioni sul trattamento dei dati: ha il diritto di ottenere da noi tutte le informazioni necessarie sulle attività di trattamento dei dati che la riguardano.
Accesso ai dati personali: ha il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di accedere a tali dati personali e ad alcune informazioni correlate.
Rettifica o cancellazione dei dati personali: ha il diritto di ottenere da noi la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo e di completare eventuali dati personali incompleti. Può inoltre avere il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, quando ricorrono determinate condizioni di legge.
Limitazione del trattamento dei dati personali: può avere il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorrono determinate condizioni di legge.
Opposizione al trattamento dei dati personali: può avere il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano, quando ricorrono determinate condizioni di legge.
per promuovere la sicurezza, ad esempio monitorando frodi e indagando su attività sospette o potenzialmente illecite o violazioni delle nostre condizioni o politiche;
Portabilità dei dati personali: può avere il diritto di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte nostra, quando ricorrono determinate condizioni.
Diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate: può avere il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (compresa la profilazione) basate sul trattamento dei suoi dati personali, nella misura in cui ciò produca effetti giuridici o analoghi su di lei, quando ricorrono determinate condizioni.
Se intende esercitare tali diritti, la invitiamo a consultare la sezione “Richieste relative alle informazioni personali” sopra riportata.
Se non è soddisfatto delle modalità con cui abbiamo gestito una richiesta o se desidera presentare un reclamo in merito al trattamento dei suoi dati personali, può rivolgersi a un'Autorità di Controllo per la Protezione dei Dati.
Minori
I nostri prodotti e servizi non sono specificamente destinati a clienti minori. Pertanto, non raccogliamo né trattiamo consapevolmente informazioni relative a minori di sedici (16) anni. Se dovessimo accorgerci di aver raccolto e trattato dati personali relativi a un minore di sedici (16) anni, o dell'età minima equivalente a seconda della giurisdizione, adotteremo misure per cancellare tali informazioni il prima possibile. Se viene a conoscenza che un minore di sedici (16) anni ci ha fornito dati personali, la invitiamo a contattarci immediatamente secondo quanto indicato nella sezione “Richieste relative alle informazioni personali” sopra riportata.
Collegamenti ad altri siti
Potremmo proporre collegamenti ipertestuali dal sito web verso siti o risorse internet di terzi. Non controlliamo né possiamo essere ritenuti responsabili delle pratiche sulla privacy e dei contenuti di terzi. Si invita a leggere attentamente le loro informative sulla privacy per conoscere le modalità di raccolta e trattamento dei suoi dati personali.
Aggiornamenti dell'Informativa sulla Privacy
Potremmo modificare o aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy. Eventuali modifiche avranno effetto dal momento della pubblicazione della versione aggiornata tramite i nostri servizi. Se apportiamo modifiche che riteniamo significative, la informeremo tramite il sito web, per quanto possibile, e richiederemo il suo consenso ove applicabile.