プライバシーポリシー
2022年11月1日改定
株式会社 旭化成アビリティ
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護を重要な責務と考えます。この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。（なお、適用ある法令に従って個人情報を取扱います。）なお、この方針の内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。
- ⑴
- 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
- ⑵
- 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、社内に周知徹底します。
- ⑶
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- ⑷
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- ⑸
- 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けして誠意をもって対応します。
具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。
1. 利用目的・個人情報の種類・共同利用
⑴利用目的
当社は、事業活動に伴い、事業遂行上必要となる個人情報を既に取得し、また今後も取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
- ①
- お問合せ・ご要望や資料請求への適切な回答と対応
- ②
- 製品・サービス関連情報の提供、収集、調査・検討および対処
- ③
- お取引、RC活動、IR活動、金融取引および年金運用に関する照会、連絡（報告書、配布物の送付を含みます。）、打合せ、相談、検討、契約、受発注、発送、請求、入金、支払および債権債務管理
- ④
- 製品・サービスの利用に係る状況、ニーズなどの調査・検討および対処
- ⑤
- 当社内へ入場する方々および入場する各種車両の入退管理
- ⑥
- 当社が拠点を置く地域との渉外
- ⑦
- 官公庁、団体等への届出、報告
⑵個人情報の種類
お客様、お取引先、株主などの利害関係のある方々ならびに当社の役員および従業員の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等
⑶共同利用
当社は、旭化成株式会社及びそのグループ会社（以下「旭化成グループ会社」といいます）との間で個人データを下表の通り共同利用します。
| 共同して利用する個人データの項目 | 氏名（法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名）、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、勤務先、支払要件（被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座ナンバー）等 |
|---|---|
| 共同して利用する範囲 | 旭化成グループ各社PDFファイルを開きます ※上記のリンクから確認可能 |
| 共同する者の利用目的 | 上記1⑴（利用目的） に記載の目的 |
| 管理について責任を有する者 | 株式会社旭化成アビリティ企画管理部長 |
2.安全管理措置
当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途、社内規程において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
○プライバシーポリシーの策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。
○個人データの取扱いに係る規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定しています。
○組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する個人情報取扱管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員および当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の統括責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
○人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています。
個人データについての漏洩防止に関する事項を社内規程に記載しています。
○物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
○技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
3.個人情報の保管期間
当社は、収集した個人情報を、当該個人情報の取扱いのために必要な期間保持するものとします。ただし、個人情報をより長い期間保持することが法令により要求されている場合はこの限りでなく、この場合には、当該個人情報を法令により要求される期間保持するものとします。
4.お客様の権利
お客様は、当社がお客様に関して保有する個人情報について、複数の法的権利を有しています。これらの権利は、お客様の所在地およびお客様と当社の関係に適用されるデータ保護法令に応じて変わり得るものですが、典型的には以下のものが含まれます。
- ⑴
- お客様に係る個人情報の取扱いに関する情報を取得する権利、およびお客様に関して当社が保有している個人情報にアクセスする権利
- ⑵
- お客様の個人情報が不正確または不完全である場合に訂正を要求する権利
- ⑶
- 特定の状況において、お客様の個人情報の消去を要求する権利
- ⑷
- 特定の状況において、個人情報の取扱いを制限することを要求する権利
- ⑸
- お客様の個人情報の取扱いに関して、異議を述べる権利
- ⑹
- 構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で個人情報を受け取ること、および/または、当社が、技術的に実行可能な範囲で受領者に対してその個人情報を直接移転することを要求する権利
- ⑺
- お客様の個人情報の処理に関する同意をいつでも撤回する権利
当社により権利が侵害されたと考える場合には、データ保護当局に苦情を申し立てることも可能です。
5.権利行使等の受付方法・窓口
当社における個人情報の取扱いに関する権利の行使、ご質問や苦情に関するお問合わせは、以下の方法にて受付をします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
（1）受付手続
下記の宛先に電話、ファックス、電子メールまたは郵便でお申し出ください。なお、ご来社による受付につきましては、業務の都合等によりご迷惑をおかけする可能性がありますので、ご遠慮いただきますようお願い申し上げします。
お申し出いただいた際に、下記の受付窓口および受付方法によりご本人であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答をします。また、お申し出の内容によっては、当社所定の書面をご提出いただく場合があります。
受付と受付方法
受付窓口は、株式会社旭化成アビリティ企画管理部です。
受付方法は以下の通りです。
- 〇
・ - 電話による場合
ご氏名、ご住所、連絡先電話番号およびご用件を申し出ください。なお、電話による受付時間は平日の午前9時から午後４時30分までとなります。
電話番号：0982-22-2771
- 〇
・ - ファックスによる場合
ご氏名、ご住所、連絡先ファックス番号・電話番号およびご用件を記入された書面を以下のファックス番号にお送りください。
ファックス番号：0982-22-2634
- 〇
・ - 電子メールによる場合
ご氏名、ご住所、連絡先電子メールアドレス・電話番号およびご用件を以下の「メールフォームでのお問い合わせ」にご記入の上、お送りください。
メールフォームでのお問い合わせ
- 〇
・ - 郵便による場合
氏名、ご住所、連絡先電話番号およびご用件を記入された書面を以下の宛先にお送りください。
（宛名）〒882-0847宮崎県延岡市旭町2丁目1番地３
株式会社旭化成アビリティ企画管理部
ご本人または代理人の確認
ご本人からお申し出の場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明等の証明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号・暗証番号・振替口座番号・クレジットカード番号等の当社ご登録情報の確認等により確認させていただきます。
代理人からお申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。
⑵手数料
ご本人からの権利行使に対応した場合は、適用法令により禁止される場合を除き、権利行使に要した費用を手数料として、現金その他の方法で徴収させていただくことがあります。
6.当ウェブサイトについて
⑴安全対策
当ウェブサイトでは、個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん、漏洩等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
⑵クッキーの利用
当ウェブサイトは、お客様が当ウェブサイトを最適な状態で利用していただくため、お客様のクッキー（ウェブサーバがご本人のコンピュータを識別する業界標準の技術）を利用しています。当社が使用するクッキー、使用目的及びその取扱いについては、当社のクッキーポリシーを参照ください。
7.本プライバシーポリシーの適用範囲
本プライバシーポリシーの適用範囲は、当社です。また、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。